///Cos’è una fattura elettronica?
Cos’è una fattura elettronica?2018-09-07T14:15:37+00:00

Cos’è una fattura elettronica?

Cos’è una fattura elettronica?

Poiché il termine fattura elettronica viene definito in modi diversi, è importante chiarire cosa intendiamo per fattura elettronica effettiva.

Secondo la nostra definizione, una fattura elettronica effettiva è una fattura emessa, ricevuta ed elaborata elettronicamente. È digitale dal momento della creazione nel sistema finanziario da parte dell’emittente fino alla ricezione ed elaborazione da parte del destinatario. In altre parole, la fattura elettronica effettiva è elettronica per tutto il suo ciclo di vita.

Alcune aziende inviano copie delle fatture per email in formato PDF. Poi possono essere scansionate o stampate su carta e successivamente registrate nei libri contabili. Offriamo la possibilità di inviare fatture in formato PDF per email come servizio a valore aggiunto, ma raccomandiamo che i clienti inviino e ricevano fatture elettroniche effettive per molte ragioni.

Vantaggi della fattura elettronica effettiva

  • È più semplice ottenere un grado elevato di automazione con fatture elettroniche effettive rispetto alle fatture in formato PDF.
  • Il mittente non riceve automaticamente alcuna conferma che la fattura in formato PDF sia stata ricevuta dal destinatario.
  • Le fatture in formato PDF possono essere bloccate dai filtri antispam del destinatario.
  • Molte aziende più grandi non accettano fatture in formato PDF per email.
  • Il destinatario deve investire in una soluzione di scansione per interpretare automaticamente le fatture in formato PDF.
  • Con la scansione vengono interpretate meno informazioni (meno campi) rispetto alle fatture completamente elettroniche.
  • Gli studi dimostrano che la probabilità che una fattura scansionata venga interpretata senza errori è solo del 34,7%, il che implica risolvere il problema con un intervento che potrebbe richiedere molto tempo.

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Siamo passati alla fatturazione elettronica perché in questo modo è possibile realizzare un processo di convalida più sicuro e ridurre il rischio di errori nelle fatture.
Mariana Andersson, Manager Accounts Payable della Stena Line

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