Cos’è una fattura elettronica?

Gestisci fatture elettroniche, carta e PDF tramite un’unica piattaforma basata su cloud. Soluzioni automatizzate e completamente elettroniche per l’invio e la ricezione di tutte le fatture.

Prova Gratuita

Non tutte le fatture digitali
sono anche fatture elettroniche

“Fattura elettronica” o “e-invoice” è un termine piuttosto comune, ma regna ancora una certa incertezza in merito a tutto quanto rientra esattamente in questa definizione. Di seguito cercheremo di fare un po’ di chiarezza in merito alla fatturazione elettronica, illustrandone i vantaggi rispetto ad altri tipi di fatture comunemente utilizzati.

Fattura Cartacea

Spesso le fatture cartacee vengono create digitalmente, quindi stampate e inviate per posta alla controparte. Un flusso di fatture cartacee non richiede grandi investimenti, ma è un processo piuttosto laborioso, costoso e insicuro. Infatti, la fattura richiede tempo per raggiungere il destinatario e non vi è alcuna tracciabilità della consegna.

  • Nessun cambiamento di sistema/processo

  • Considerevole lavoro manuale richiesto

  • Costosa

  • Tempi di pagamento più lunghi

  • Bassa tracciabilità

  • Bassa qualità e visibilità dei dati

  • Non accettata da diverse organizzazioni

  • Non ecologica

Fattura in formato PDF

Le fatture inviate via e-mail come file PDF o Word rappresentano un primo passo per eliminare il cartacee. Tuttavia, le fatture inviate via e-mail non sono fatture elettroniche. Affinché i dati contenuti nella fattura siano inseriti nel gestionale del destinatario, è necessario immetterli manualmente o acquisirli tramite OCR, una procedura che in genere è molto dispendiosa in termini di tempo e soggetta a errori.

  • Primo passo verso la digitalizzazione

  • Economica

  • Non sicura

  • Bassa tracciabilità

  • Le e-mail possono andare perdute o finire nello spam

  • I dati devono essere inseriti manualmente o tramite scansione

  • Bassa qualità e visibilità dei dati

  • Spesso le fatture vengono stampate per la successiva elaborazione

Fatturazione Elettronica

Una fattura elettronica viene emessa, trasmessa, ricevuta ed elaborata elettronicamente. Il ciclo di vita è interamente digitale, da quando l’emittente crea la fattura elettronica all’elaborazione da parte del destinatario. La fatturazione elettronica è una soluzione integrata che consente un flusso completamente automatizzato direttamente dal sistema ERP di un’azienda a un’altra..

  • Sicura

  • Consegna ed elaborazione in tempo reale

  • Operazioni touchless

  • Alta qualità dei dati

  • Massima tracciabilità

  • Flusso di cassa migliorato e DSO più basso

  • ROI elevato

  • Ecologica